Статьи

Абсолютно каждая компания старается максимально защитить себя от каких-либо рисков, поэтому важно тщательно подходить при выборе поставщиков, сотрудников и партнеров по бизнесу. Как правило, данными вопросами занимается СБ организации или СБ на аутсорсинге.

Главное назначение СБ организации и СБ на аутсорсинге - вовремя заметить, выявить и предупредить какое-либо воздействие, угрожающее бизнесу. Конкретный набор инструментов от компании к компании и порядок их запроса могут разниться, в зависимости от целей проверки. Сотрудник службы безопасности несет ответственность за ее качество, соответствие и результатов действительности. Специалисты ищут свой удобный метод любых проверок и большинство из них обращаются к информационным базам данных. Давайте рассмотрим их плюсы и минусы. 

Базы данных – это часть информационных систем – программно-аппаратных комплексов, осуществляющих хранение и обработку огромных информационных массивов. Базы данных являются универсальным средством структурированного хранилища больших объёмов информации, позволяющим оперативно с ними работать. Достаточно иметь ПК, доступ в интернет и почти любая информация на расстоянии будет доступна в режиме реального времени буквально за один клик. 

И так, базы данных позволили разработать ряд структур типовых банков данных и программных модулей, предназначенных для решения задач по поиску, обработке и накоплению информации. Вы можете получать готовые информационные подборки и отчеты в отношении поставщиков, контрагентов — юридических и физических лиц, задав лишь их идентификаторы. Все перечисленные сервисы, безусловно призваны помочь Вам обезопасить свой бизнес. Все это здорово, оперативно, но вопрос, достоверные ли данные Вы получите?  К сожалению, по практике, довольно-таки часто любые базы данных содержат неактуальную информацию, неполные и вовсе архивные сведения. Для примера, рассмотрим обещания и реальные отзывы одной из популярных БД:  

Что мы ожидаем: «Получайте комплексную информацию о контрагентах, чтобы снизить риски по сделкам. Наши сервисы помогут принять обоснованное решение о сотрудничестве и избежать сомнительных компаний. Автоматизируйте процессы и экономьте время на рутинных проверках. Найдем достоверные сведения о партнерах по бизнесу из 160+ стран и предупредим о рисках сотрудничества»

Многообещающе, не правда ли?

Что по факту имеем: 

Андрей Олегович, компания «Лотос»: «После проверки компании закрались некоторые сомнения, и для корректности сведений было сделано еще несколько запросов на проверку других организаций.

Каково же было мое удивление, что организации числятся должниками по налогам, уплаченным год (!!!) назад, и точно известно из сверки, что долгов нет!

Мало этого, не было отображено два госконтракта также годичной давности.

Вообщем, после этого веры сервису не было. Хорошо, что я не оплатил подписку. Не советую пользоваться, можно получить ложный результат»;

Андрей Юрьевич, компания «Титан»: «Очень плохо ищет арбитражные дела, примешивает похожие компании, которые я не искал. А нужных дел не находит. Например, я знаю, что у компании 23 дела, а другая популярная база данных находит 17. Такая же проблема с исполнительными производствами... не те компании, не те результаты. Да еще и непонятно за какой период времени показывает. Я понимаю, там написано "найдено с похожим должником", например. Но, по-моему это непрофессионально»;

Геннадий Михайлович, компания «Бизнес-Связь»: «На первый взгляд всё вроде бы не плохо: интерфейс, который якобы позволяет увидеть "всё о контрагенте в одном окне", наполнение, множество источников информации и т. д.»

Что по факту:

- источники далеко не все. 

- актуальность данных. Отображены не все судебные дела и исполнительные производства, отсутствуют архивные данные по залогам и исп. производствам 

- первоначальная заявленная цена не соответствует итоговой.

Как видите, не все ожидания соответствует действительности… Вы приобретаете дорогущие программные сервисы, а то и не на один год, доверяя их «Демо-доступу», тратите деньги из своего бюджета, но на деле получаете «кота в мешке», да и еще не с полным списком Ваших требованиям, плюс ко всему, за каждый пункт соответственно требуется еще и доплата! Мало того, есть большой риск, что найденная информация будет недостоверной, но ведь любому работодателю важны актуальные данные на сегодняшний день. 

Теперь поговорим о безопасности. Базы данных являются универсальным средством структурированного хранилища больших объёмов информации, позволяющим оперативно с ними работать. Любая информация, содержащаяся в базах данных, является предметом интереса злоумышленников. Попади любая база в «неумелые руки» и произойдет риск утечки данных. Некоторым сотрудникам службы безопасности организаций может не хватать знаний, необходимых для внедрения средств контроля безопасности. Поэтому, чтобы обезопасить свой бизнес, многие руководители обращаются к внештатной службе безопасности на аутсорсинге. На нашем сайте была написана отдельная статья о плюсах аутсорсинга, с которой Вы сможете ознакомиться.

Как итог, отметим, что абсолютно для любых проверок, будь то простая проверка кандидата для допуска к трудоустройству в организацию, либо проверка предполагаемых партнёров или действующих на благонадежность, должен использоваться определенный набор достоверных сведений и анализ полученной информации компетентного специалиста в области информационной безопасности. Команда «Russian Team Safety» готова помочь защитить Вас от финансовых рисков и обеспечить полную безопасность Вашего бизнеса!