30.03.2022
Russian Team Safety знает о важности выбора благонадежных сотрудников, а главное, мы знаем и умеем проверять кандидатов при устройстве на работу. Ведь, вопрос безопасности на предприятии крайне важен для его успешного и стабильного развития.
Если хороший человек — это не профессия, то справедливо и обратное: профессионал — необязательно хороший человек. У каждого из нас есть так называемый «бэкграунд», если переводить дословно, это значит: фон, происхождение, задний план и т.п.
Исходя из перевода, можно понять, что бэкграунд чек– это проверка предыстории, накопленного опыта кандидата.
Такая проверка позволяет затронуть различные сферы жизни человека и «подсветить» его с разных ракурсов.
Как показывает практика, многие потенциальные сотрудники приукрашивают информацию о себе и своем опыте, и напротив, умалчивают о тех факторах, которые могут негативно отразиться на их репутации. Основной задачей бэкграунд проверки является выявление несоответствий между информацией, предоставленной кандидатом и его истинным опытом. Важно понимать, что эта проверка включает в себя не только проверку профессионального опыта, но и затрагивает другие сферы жизни человека, что позволяет максимально раскрыть личность соискателя.
Всё – от утечки информации и мошеннических действий до грубых нарушений законодательства или причинения вреда здоровью человека – является зоной ответственности службы защиты бизнеса. Соответственно, служба безопасности уделяет внимание не только предотвращению нанесения материального ущерба извне. Она ещё и обеспечивает гарантии внутренней безопасности, а именно предупреждает возможное нанесение ущерба организации ее работниками.
Конечно, деятельность службы безопасности (СБ) определяется соответствующими законодательными актами РФ и внутренними нормативно-правовыми документами компании, которые регламентируют основные функции, задачи, обязанности и права службы безопасности с учетом специфики деятельности предприятия.
В первую очередь, работники СБ сфокусированы на проверке тех категорий сотрудников, которые могут совершить неправомерные действия или нанести ущерб экономической безопасности организации:
-
бухгалтеры, персонал, работающий с договорами, помощники руководителей и другие лица, имеющие право распоряжения фирменными печатями и бланками, охрана и различные сотрудники с ключами к сейфам, серверам и закрытым служебным помещениям;
-
IT-специалисты, кадровики и другой персонал, имеющий доступ к коммерческой тайне, в том числе персональные водители и ассистенты, которые по роду службы многое знают.
Бэкграунд проверка соискателей службой безопасности направлена на то, чтобы собрать максимально возможное количество дополнительных сведений о потенциальном сотруднике. Это позволит минимизировать риски финансового или репутационного ущерба, который они потенциально могут нанести после трудоустройства в компанию.
Большинство из сотрудников на момент трудоустройства заполняют анкеты, где указывают данные о месте рождения, родственниках, образовании, предыдущих местах работы, увлечениях и навыках. Это является базой для дальнейшей проверки.
Как правило, проверка кандидатов службой безопасности согласована с руководителями подразделений и отделом по работе с персоналом. В этом тандеме все должны сработать максимально связанно – данные, которые предоставляют кадры, информация, полученная на собеседовании руководителем, и результаты проверки должны совпадать, иначе это вызовет дополнительные и ненужные для человека вопросы со стороны СБ. Но вот сами процедуры и манипуляции, которые проводит СБ для анализа «истории» человека, часто остаются «под грифом секретно», чтобы никто в фирме не мог повлиять на результаты проверки кандидатов.
В любом случае служба защиты бизнеса тщательно проверяет сотрудника перед приёмом на работу.
В частности, анализируют:
-
причины увольнения с предыдущего места работы;
-
репутацию соискателя в сфере его бизнес-интересов и предшествующего опыта, в том числе, нет ли данных о человеке в каких-либо отраслевых «черных» списках;
-
степень дружеских и родственных связей и наличие совместных мотивов с кем-либо из контрагентов или коллег;
-
не увольняли ли его с предыдущих мест работы на основании финансовых или иных нарушений (в том числе ищут нарушения, которым в итоге официально не дали огласки);
-
не привлекался ли он к уголовной или иной ответственности за правонарушения на прежних местах работы, в том числе связанные с финансовой или другой деятельностью;
-
не работал ли он ранее в организациях, замеченных в криминале или практикующих «теневые» схемы бизнеса;
-
наличие крупных или периодических просрочек по кредиту, любовь к азартным играм, недопустимое социальное поведение, постоянные штрафы ГИБДД или невыплаченные алименты, сомнительные документы об образовании.
Всё это может запросто стать причиной отказа или более тщательного анализа информации о соискателе, так как говорит о неблагонадежности или безответственности человека.
Проверка кандидатов на работу службой безопасности проводится различными способами – от мониторинга активности в социальных сетях и запроса данных в правоохранительные органы, до ставшего для некоторых компаний нормой полиграфа и индивидуального стресс-интервью. Конечно, методы проверки соискателей должны удовлетворять нормам законодательства и проводиться с согласия человека. Об этом непременно стоить помнить и компании, и сотруднику, который пробует туда устроиться. Тот же полиграф, глубинное интервью или психологические тесты не всегда валидны, а поэтому основываться при решении только на них - просто непрофессионально.
После формальной проверки с сотрудником можно провести заключительную беседу для прояснения деталей или установления причин несоответствия какой-либо информации и его реакции на это. Безусловно, если, например, проверка кандидатов осб прокуратуры или через другие источники показывает сокрытие важных для нанимателя сведений или серьезные правонарушения, подтверждает связь с конкурирующей компанией или наличие перекрестных деловых интересов в сфере работы предприятия, указывает на поддельные документы об образовании или конфликтное увольнение из предыдущей организации – такому кандидату запретят трудоустройство. И соискателя об этом, вероятно, придётся уведомить в корректной форме сотруднику кадровой службы или HR, ведь причины таких отказов редко подлежат огласке.
Не каждая компания располагает необходимыми ресурсами для проведения подобной проверки. В таких случаях, разумно обратится к специалистам на аутсорсинге.
Статьи
